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流程优化咨询

目前,越来越多的企业开始关注流程。业务流程重组、业务流程优化、业务流程管理等词眼也被企业界人士所熟悉。大家非常期望找到一些方法来梳理优化企业的流程,但是,翻阅了很多与流程有关的书籍,也参加了流程优化方面的培训,结果还是不知道如何操作。 为了帮助企业解决以上困惑,世捷咨询在流程优化咨询过程中积累了一定的经验,总结出来供大家分亨,希望起到抛砖引玉的作用。

一、业务流程优化与设计操作大致步骤

第一步:成立组织
第二步:流程优化与设计方法培训
第三步:梳理流程清单
第五步:描述流程现状
第四步:审核流程清单
第六步:评估现有流程并进行优化
第七步:跨部门、跨领域讨论
第八步:审核
第九步:进行试推行
第十步:正式启用

二、流程优化过程中注意事项

1、在优化与推行过程中,高层要给予充分的支持与参与。流程优化是项复杂与艰巨的工程,需要高层不断地打气与支持,否则容易半途而费或者达不到优化的效果;而且在流程推行,往往最先打破规矩的是高层;如果想获得优化,高层自己首先要坚持。

2、小组组长一定亲自参与优化。

3、一切从流程优化的角度考虑问题,不要过多的考虑个人利益。流程优化时可能涉及到权限的变更、时限要求的压缩等等,避免不了损坏一部分的利益,但是要想提高效益,必须从流程的角度考虑问题。

4、流程优化是全员的事情,不是某个部门的事情。

三、后续维护与完善

企业在发展过程中,随时都有可能调整架构、变更职能,流程也会跟随发生变化,因此流程需要不断维护与完善。建议企业专门设置一个职位(可以是兼职)来维护流程。该职位的主要职责是:收集各部门对流程运作的意见与建议,考评流程执行效果,组织流程修改等。流程完善的职责还是要落在责任部门身上,只有穿衣服的人才知道衣服合不合身。
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通过一次流程优化,并不能保证提升企业的竞争力。只有建立起一种以流程为导向的企业文化,大家都关注流程、关注客户,并且持续优化,才能拥有最强的竞争力。

世捷管理咨询公司是专业通过多年的发展,提供的流程优化咨询服务赢得了客户良好的口碑和信赖,并促使自身得到了稳步发展,成为中国管理咨询行业的知名品牌,在2008年被评为“中国咨询业十大领导品牌”。

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深圳市世捷企业管理咨询有限公司(原思捷达咨询) 成立于1999年,是国内最早成立的管理咨询公司之一,由一批企业高级主管和资深管理顾问联合创立。公司致力于引进国外先进的管理思想和方法,结合中国企业实际,为中国高科技企业提供一流的组织、流程及人力资源管理方面的深度咨询服务。服务的范围包括战略识别/澄清组织结构设计/优化组织变革集团管控模式设计公司治理企业文化流程体系规划务流程优化供应链管理职位评估人力资源战略及规划薪酬设计与福利体系绩效管理培训与发展招聘选股权期权激励素质能力模型任职资格管理人才测评及培养员工职业发展规划领导力发展与继任管理等方面的咨询和培训服务

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