目前,越来越多的企业开始关注流程。业务流程重组、业务流程优化、业务流程管理等词眼也被企业界人士所熟悉。大家非常期望找到一些方法来梳理优化企业的流程,但是,翻阅了很多与流程有关的书籍,也参加了流程优化方面的培训,结果还是不知道如何操作。 为了帮助企业解决以上困惑,世捷咨询在流程优化咨询过程中积累了一定的经验,总结出来供大家分亨,希望起到抛砖引玉的作用。
一、业务流程优化与设计操作大致步骤
第一步:成立组织
第二步:流程优化与设计方法培训
第三步:梳理流程清单
第五步:描述流程现状
第四步:审核流程清单
第六步:评估现有流程并进行优化
第七步:跨部门、跨领域讨论
第八步:审核
第九步:进行试推行
第十步:正式启用
二、流程优化过程中注意事项
1、在优化与推行过程中,高层要给予充分的支持与参与。流程优化是项复杂与艰巨的工程,需要高层不断地打气与支持,否则容易半途而费或者达不到优化的效果;而且在流程推行,往往最先打破规矩的是高层;如果想获得优化,高层自己首先要坚持。
2、小组组长一定亲自参与优化。
3、一切从流程优化的角度考虑问题,不要过多的考虑个人利益。流程优化时可能涉及到权限的变更、时限要求的压缩等等,避免不了损坏一部分的利益,但是要想提高效益,必须从流程的角度考虑问题。
4、流程优化是全员的事情,不是某个部门的事情。
三、后续维护与完善
企业在发展过程中,随时都有可能调整架构、变更职能,流程也会跟随发生变化,因此流程需要不断维护与完善。建议企业专门设置一个职位(可以是兼职)来维护流程。该职位的主要职责是:收集各部门对流程运作的意见与建议,考评流程执行效果,组织流程修改等。流程完善的职责还是要落在责任部门身上,只有穿衣服的人才知道衣服合不合身。
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通过一次流程优化,并不能保证提升企业的竞争力。只有建立起一种以流程为导向的企业文化,大家都关注流程、关注客户,并且持续优化,才能拥有最强的竞争力。
世捷管理咨询公司是专业通过多年的发展,提供的流程优化咨询服务赢得了客户良好的口碑和信赖,并促使自身得到了稳步发展,成为中国管理咨询行业的知名品牌,在2008年被评为“中国咨询业十大领导品牌”。
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深圳市世捷企业管理咨询有限公司(原思捷达咨询) 成立于1999年,是国内最早成立的管理咨询公司之一,由一批企业高级主管和资深管理顾问联合创立。公司致力于引进国外先进的管理思想和方法,结合中国企业实际,为中国高科技企业提供一流的组织、流程及人力资源管理方面的深度咨询服务。服务的范围包括战略识别/澄清、组织结构设计/优化、组织变革、集团管控模式设计、公司治理、企业文化、流程体系规划、业务流程优化、供应链管理、职位评估、人力资源战略及规划、薪酬设计与福利体系、绩效管理、培训与发展、招聘选拔、股权期权激励、素质能力模型、任职资格管理、人才测评及培养、员工职业发展规划、领导力发展与继任管理等方面的咨询和培训服务。
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